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加強管理 推進執行 實現績效目標

發布時間:2009-06-02被閱次數:13634 來源:

以工作周報為抓手 提升中層干部管理水平

加強管理 推進執行 實現績效目標

 

  

隨著中國的入世和全球經濟一體化的發展,國內市場進一步對外開放,越來越多的企業意識到:企業要在全球化市場中,求生存、謀發展,必須向管理要效益。特別是在目前全球金融危機的形勢下,更是如此。延華公司也不例外,因此在2008年底,胡黎明董事長就提出了績效管理的要求,并將2009年定義為公司的績效管理年。

    經過前一階段與核心團隊成員的充分溝通,目前公司上下已經就核心團隊成員的績效目標達成了共識,接下來的工作將圍繞如何加強管理,推進執行,以實現績效目標來開展,有以下幾個方面的觀點,希望能形成大家的共識:

1、中層干部要向管理者轉型

在以往的創業階段,延華的管理模式自上而下實行的是負責人加助手的構架,因此各部門經理習慣于接受上級的指令,忙于做事,工作方式多停留在個人努力的層次;而且我們的管理干部大多是從一線崗位上提拔起來的,他們長于業務,短于管理,往往會“揚長避短”,忽略了應有的管理職能。而如今,公司的管理構架已經發生很大的調整和變化,隨著責任目標的分解落實,要求中層干部真正承擔管理者的角色。中層干部如何向管理者成功轉型,達到“既會做事,又會管人”的境界,建設好隊伍,規范好管理,依靠團隊力量實現績效目標,對公司現有的中層干部而言既是機會又是不小的挑戰。

2、充分發揮中層干部的管理職能

結合延華公司目前的實際情況,中層干部作為管理者,應該著重抓好三個方面的工作:

第一,確定和改進工作模式。針對09年度責任目標的要求,研究與之相適應的工作模式。

第二,協調與管理職能。這其中包括部門內部的責任目標分解和日常的協調管理;以及本著“同舟共濟”的思想做好各部門之間的相互協調、相互支持,協同實現績效目標。

第三,隊伍建設。當前應著重抓好二個方面的工作,即人員配置和全員考核。部門經理應認真研究本部門的業務特點以及對人才的需求,在成本(工資總額)有效控制的情況下,做好隊伍的合理配置和員工的職業生涯規劃。安排合適的人員到適當的崗位上,注重人才培養和選拔,形成人才梯隊。同時按照公司09年度全員績效考核的要求,制訂出對部門員工績效管理的辦法,及時與團隊成員溝通考核結果,對其工作進行客觀評價并給予相應的指導,幫助團隊成員共同成長,從而確保部門績效目標的實現。

3、以周報的形式構建溝通平臺

工作周報是2007年由胡黎明董事長提出建立的一種工作制度,已有兩年的歷史,至今,各部門經理已經養成了按時書寫工作周報的習慣,周報已成為上下溝通的一個很好的平臺。

如何通過完善管理實現績效,我們研究后認為,工作周報能夠成為完善管理的一個重要環節,通過工作周報的質量的提高,提升并反映延華的管理水平。

工作周報將在日常管理工作中發揮如下作用:首先,促使各部門經理養成總結、研究和部署本部門工作的習慣;其次,幫助公司領導實現對公司運行的全面及時的監管;再次,利于公司領導對各部門進行及時有效的指導。在這里,需要充分強調的是周報的根本目的是促進、培訓中層干部研究、總結和部署工作的習慣和能力。所以周報內容要反映的是中層干部研究、總結、部署工作的狀況,而不是單純的“匯報”和“監管”。提高工作周報的質量應該成為每個中層干部自身的一種需要。因此,無論是對中層干部個人的成長發展,還是對公司整體管理水平的提升,周報制度在一定時期內都將發揮積極的作用。

以工作周報為抓手,提升中層干部的業務水平和管理水平,依靠中層干部管理職能的發揮,“向管理要效益,以管理求發展”,將是公司現階段努力的方向。

 

 

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